Belajar power point memungkinkan anda untuk membuat presentasi yang keren dan akan memukau klien maupun bos anda! Keahlian menggunakan PowerPoint bisa jadi menjadi salah satu kriteria yang diminta di perusahaan. Karena apapun produk yang diperkenalkan, presentasi yang bagus membuat orang semakin tertarik dengan layanan atau informasi yang anda tawarkan.

Mengenal tampilan Microsoft PowerPoint

Gambar diatas akan muncul ketika anda membuka PowerPoint pertama kali. Kita akan membahas lebih lanjut mengenai hal ini di bagian belakang saja. Untuk saat ini, silahkan anda klik saja “Blank Presentation” untuk membuat presentasi baru yang kosong.

Setelah itu, tampilannya akan seperti diatas. Anda harus mengenal beberapa bagian yang ada di PowerPoint untuk mengerti konsep dasarnya.

1. Ribbon

Ribbon merupakan daftar menu yang bisa anda klik untuk memunculkan menu-menu lainnya. Misalnya saja anda klik menu Ribbon “Home”, maka PowerPoint memunculkan beberapa menu yang sering kita gunakan selama membuat presentasi seperti menebalkan huruf dengan tombol Bold dan berbagai pengaturan teks lainnya.

2. Daftar Slide

Slide merupakan istilah yang digunakan sebagai tempat anda untuk mengutarakan informasi. Jika menambahkan slide baru, seluruh daftarnya akan terpampang disini.

3. Slide

Disinilah anda mengetik informasi yang ingin anda utarakan. Untuk pertama, PowerPoint meminta anda untuk memberikan judul dan subjudul. Tentu anda bisa mengubahnya sesuai keinginan anda nantinya.

Langkah Belajar PowerPoint

1. Membuat dan menghapus slide

Untuk membuat presentasi yang baik, tentu kita harus memberikan judul dan subjudul yang menarik. Silahkan anda isi Title dan Subtitle yang sesuai seperti gambar diatas.

Setelah memberikan judul dan subjudul yang pas, saatnya mulai membuat slide baru yang berisi informasi mengenai judul yang anda buat. Ada 2 cara dalam membuat slide baru. Jika anda klik ribbon atau menu “Home”, kemudian klik tombol bagian atas dari “New Slide” (1), anda akan membuat slide baru secara cepat. Jika anda ingin membuat slide dengan template yang berbeda, anda bisa klik dibagian bawahnya (2). Kemudian, silahkan pilih template slide baru yang sesuai dengan keinginan anda.

Secara default, ketika anda membuat slide baru (CTRL + M), maka yang dibuat adalah slide dengan jenis “Title and Content”. Slide ini berisi judul slide dan juga informasinya. Jenis lain seperti “Two Content” akan membuat slide dengan 2 konten dengan informasi berbeda. Jenis lainnya lagi seperti “Picture with Caption” memungkinkan anda untuk menambah gambar dan memberikan penjelasan terhadap gambar tersebut. Tentu anda tidak perlu memilih jenis ini untuk menambahkan gambar, semua jenis slide tentu bisa anda tambahkan gambar. Gunakan jenis slide sesuai dengan kebutuhan anda.

Untuk menghapus slide, silahkan pilih slide-nya di daftar slide dan tekan tombol DEL di keyboard komputer anda.

Pengembangan dan Latihan: Silahkan gunakan opsi lainnya seperti “Layout” (1) dan “Section” (2). Silahkan anda coba sendiri mengenai 2 hal tersebut dan pastinya akan sangat berguna ketika anda membuat presentasi.

2. Mengisi data slide dengan berbagai media

Sekarang, silahkan anda buat slide baru dengan jenis “Title and Content”. Disini, anda bisa menambahkan informasi media non teks untuk memperindah presentasi anda. Ada 6 media yang bisa anda tambahkan, seperti tabel, diagram, SmartArt, gambar offline, gambar online, maupun video.

Sebagai contoh, penulis ingin menambah video. Videonya bisa bersumber dari komputer anda bahkan video di Youtube juga bisa anda tambahkan. Gambar diatas, penulis memasukkan video Youtube saja sebagai contoh.

Contoh media lainnya yaitu menambahkan diagram. Bahkan, PowerPoint akan memberikan tampilan Excel agar anda bisa memasukkan data diagrams secara mudah.

Pengembangan dan Latihan: SmartArt memungkinkan anda untuk membuat grafis yang berisi seperti struktur organisasi, langkah pembuatan produk, atau sejenisnya. Tampilannya pun bisa anda sesuaikan dengan bebas seperti gambar diatas. Silahkan anda eksplorasi sendiri kemampuan SmartArt ini.

3. Memberikan desain

Agar presentasi lebih menarik, memberikan desain terhadap slide pastinya memberikan kesan yang lebih menarik. Caranya sangat mudah. Klik menu “Design” (1), kemudian pilih desain yang ingin anda pakai seperti gambar diatas (2).

Secara bawaan, ketika anda klik desainnya, seluruh slide anda akan berubah. Jika anda hanya ingin menerapkan di beberapa slide saja, pilih saja dengan cara menekan tombol SHIFT dan klik pada slide yang ingin anda ubah desainnya pada daftar slide. Kemudian, pilih lagi desainnya.

Setiap desain, biasanya memiliki Variants (1) dengan warna atau font yang berbeda yang juga bisa anda gunakan. Selain varian, ada ukuran Aspect Ratio (2). Secara bawaan, tipe Widescreen yang akan dipilih. Namun jika proyektor yang akan anda gunakan presentasi masih model lama, gunakan yang Standard.

Jika anda menggunakan PowerPoint versi terbaru, Microsoft memperkenalkan “Design Ideas” yang secara otomatis dapat menyarankan desain yang cocok untuk presentasi anda.

Pengembangan dan Latihan: Pada Variants, anda juga bisa memilih warna varian secara manual dan bahkan mengatur gaya font serta efek. Silahkan anda coba seperti gambar diatas.

4. Memberikan transisi

Selain memberikan desain terhadap slide, transisi juga menjadi opsi tambahan agar ketika slide berganti, ada animasi yang menyelimutinya. Caranya sangat mudah untuk memulai.

Klik menu “Transitions” (1) dan pilih animasi untuk transisinya (2). Ketika anda klik ke salah satu transisi, maka PowerPoint secara otomatis memperlihatkan anda bagaimana animasi transisi tersebut.

Saat anda selesai memilih animasi transisi, biasanya PowerPoint juga memiliki varian lain dari animasi tersebut (1). Anda juga bisa menambahkan suara (2) dan mengatur durasi animasinya (3). Secara bawaan, animasi yang anda pilih hanya berlaku sekali saja untuk satu slide. Jika anda ingin menerapkan animasi transisi tersebut ke seluruh slide, silahkan klik “Apply to All” (4).

Pengembangan dan Latihan: Silahkan anda coba fitur “Advance Slide”. Silahkan anda pikirkan untuk apa fitur ini biasa digunakan dan bagaimana fitur tersebut bisa membuat presentasi anda lebih mudah.

5. Gunakan transisi Morph untuk efek mengesankan

Transisi Morph merupakan transisi baru yang hanya ditemukan di Office 2016 atau Office 365. Transisi ini memungkinkan pergerakan objek dari satu slide ke slide lainnya dengan animasi yang halus. Cara kerjanya adalah dengan cara menduplikat slide pertama sehingga ada 2 slide yang sama. Namun di slide yang kedua, anda harus menggerakkan objek tersebut. Ketika menggunakan transisi Morph, maka pergerakannya akan terlihat antar 2 slide tersebut.

Sebagai contoh, penulis ingin menjelaskan planet Bumi di slide pertama dan juga Mars di slide kedua. Awal mulanya, slide pertama penulis tambahkan gambar bumi dengan gambar yang besar, sedangkan gambar mars terlihat lebih kecil seperti gambar diatas.

Langkah terakhir, klik “Morph” seperti animasi diatas. PowerPoint secara otomatis memberikan preview terhadap animasi transisinya. Sangat indah bukan? Transisi ini memberikan efek dinamis dan terlihat seperti seluruh slide menjadi satu.

Pengembangan dan Latihan: Seperti transisi lainnya, transisi Morph juga bisa diatur untuk bisa menggunakan suara serta pengaturan durasi. Silahkan coba atur seperti cara sebelumnya.

6. Menggunakan Animations

Selain animasi transisi, ada juga animasi yang diberikan terhadap objek-objek secara individual. Fitur ini sepengetahuan penulis jarang digunakan. Namun bisa anda terapkan agar presentasi anda terlihat berbeda dengan orang lain.

Seperti animasi diatas, silahkan pilih objek yang ingin anda tambahkan animasi. Kemudian klik menu “Animations” dan pilih animasi yang anda inginkan. Anda juga bisa menerapkan animasi yang berbeda di setiap teks atau objek jika ingin memberikan variasi.

Pengembangan dan Latihan: Sama seperti animasi transisi, anda juga bisa menerapkan suara dan berapa detik animasi tersebut berjalan. Coba anda terapkan di animasi anda serta gunakan juga animasi model lainnya.

7. Menambahkan Shape

Dengan Shape, anda bisa memasukkan berbagai macam grafik yang akan menunjang presentasi anda. Grafik seperti tanda panah, persegi, bintang, dan lain-lain bisa anda pilih.

Klik menu “Insert” (1), kemudian klik “Shapes” (2). Terakhir, pilih grafik yang ingin anda tambahkan seperti gambar diatas (3). Anda harus klik tahan dan geser di slide anda untuk membuat grafik tersebut.

Pengembangan dan Latihan: Ketika anda klik shape yang anda buat, secara otomatis akan ada menu baru yaitu “Format”. Silahkan anda coba berbagai macam pengaturannya seperti gambar diatas.

Read More »

Fungsi Bagian Menu Microsoft Word – Microsoft Word adalah software windows pengolah kata yang biasanya digunakan untuk membuat laporan, dokumen surat, label surat, hingga membuat tabel. Pada versi MS 2007 sudah memiliki program dan fitur yang lebih lengkap.
Pada kesempatan kali ini Ngelag akan membahas fungsi bagian bagian dari microsoft. Dengan mengetahui fungsinya anda tidak akan sulit lagi dalam menggunakan Microsoft Word yang lebih dalam lagi. Simak berikut ini.

Mengenal Fungsi Bagian-Bagian Menu Pada Microsoft Word 2007





• Tombol Office: Pada tombol ini terdapat fungsi untuk membuka dokumen, menutup, hingga mencetak dokumen.
• Quick Acces Toolbar: Berisi tool alat alat yang bisa diakses dengan cepat dan umum dipakai.
• Customize quick access toolbar : Adalah rak alat alat untuk diakses lebih cepat yang bisa diatur isi alat alatnya.
• Menu Bar: Berisi perintah alat alat umum yang sudah dikelompokan sesuai fungsinya. Disini banyak menu yang umum dipakai oleh kita. Misalnya Tab Home, Tab Insert, Tab layout
• Pengatur jendela,
o Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela
o Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela
o Close adalah tombol untuk menutup jendela
• Lambang tab: Adalah tanda posisi kita berada di tab mana.
• Kotak dialog : adalah kumpulan perintah kotak dialog yang telah disimpan.
• View Ruler: Adalah menu untuk mengatur tampilan dari Ruler.
• Ruler: Adalah penggaris dari batas yang kertas yang tersedia baik horisontal maupun vertikal.
• Roller adalah bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja secara horisontal dan vertikal
• Status Bar : Adalah menu yang menampilkan status kita di lembar kerja, misalnya nomor halaman, jumlah kata, dan lain lain.
• Halaman Kerja ms.Word: Adalah halaman kertas yang ingin kita tulis.
• Mengatur Tampilan Halaman Kerja : Menu untuk mengatur tampilan seperti print layout, full screen reading, web layout, outline dan draft
• Zoom in – out : Menu untuk melakukan perbesar tampilan atau mengecilkan

Element Kerja Microsoft Word
Menu Bar
Menu Bar adalah tampilan menu yang sudah dikelompokan berdasarkan fungsinya. Misalnya Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Berikut penjelasan lebih lanjutnya.
• Home
Home adalah menu yang akan selalu tampil dihalaman depan. Ditampilkan didepan karena home menampilkan menu yang sering digunakan. Misalnya font, editing, clipboard. style.

• Insert
Insert berisi dengan semua menu yang berfungsi untuk memasukan. Misalnya masukan gambar, tabel, symbol, header footer.

• Page Layout
Page layout berisi segala sesuatu menu untuk mengatur halaman kertas anda. Misalnya Menu Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.

• References
Reference atau referensi berisi semua menu untuk mengatur referensi data anda. Misalnya catatan kaki, citasi, table of conten, index, bibliography dan lain lain.

• Mailings
Tab mailings berisi semua menu tentang mail. Misalnya teks pada amplop, membuat label. Dan semua berhubungan dengan email.

• Review
Review berisi menu tentang semua untuk pengecekan ulang data data yang anda buat dihalaman tersebut. Misalnya Proofing comments, tracking, changes, compare, dan lain lain.

• View
View berisi tentang review akhir sebelum dokumen dicetak. Misalnya print review. Dan juga ukuran lembar kerja anda.

Sekian Mengenal Fungsi Bagian-Bagian Menu Pada Microsoft Word 2007. Semoga bermanfaaat.



REFERENSI : https://ngelag.com/fungsi-bagian-menu-microsoft-word-2007/